Love for Padborg RideClub   og    Støtte klubben PRC's venner

Love for PRC 

 §1

Foreningens navn er: PADBORG RIDECLUB (forkortet: PRC)

Dens hjemsted er: Ny Aabenraa Kommune

Foreningens formål er at fremme ridesportens udøvelse og kendskab til hestens røgt og pleje

§2

Som medlem optages alle, der underkaster sig foreningens og Dansk Rideforbunds (DRF) love. Der optages såvel aktive som passive medlemmer. Aktive medlemmer kan optages som junior medlemmer til og med det år de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen før de er fyldt 18 år. De har stemmeret når de er fyldt 15 år.

Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter. Indmeldelser kan ske ved anmodning til den ansvarlige underviser eller til formand eller kasserer. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.

Ved indmeldelse betales kontingent for resten af indeværende måned. Et eksemplar af klubbens love udleveres ved indmeldelse.

Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel.

§3

Foreningen hæfter IKKE for skader på person eller ting, der er forårsaget under udøvelse af sporten eller i forbindelse med denne.

§3a

Rideklubben er medlem af Dansk Rideforbund under Danmarks Idræts-forbund, hvorfor klubben og hvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende Forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§4

Bestyrelsen består af 3 til 5 medlemmer: formand, kasserer og 1 til 3 bestyrelsesmedlemmer, der alle skal være fyldt 18 år og været medlem af klubben i mindst 1 måned.

På generalforsamlingen vælges formanden og kasserer direkte til en toårs periode, dog vælges disse uafhængig af hinanden i valgperioden. Derefter vælges den øvrige bestyrelse, samt 2 suppleanter og 2 revisorer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv efter valget. Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer vælges for 1 år ad gangen.

Derudover vælges en juniorrepræsentant, der repræsenterer juniorudvalget som valgt formand i udvalget og som formand for udvalget varetager juniorernes behov. Juniorrepræsentanten vil have fuld tale- og stemmeret til alle bestyrelsesmøder, samt til generalforsamlingen. Juniorrepræsentanten skal være medlem af foreningen og være min. 16 år og max. 25 år.

Medlemmer over 15 år har stemmeret, hvis de har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst 1 måned.

Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, står dog stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.

Hvis et bestyrelsesmedlem 2 på hinanden følgende gange udebliver fra bestyrelsesmøder, uden lovlig forfald, KAN bestyrelsen afsætte det pågældende medlem og lade suppleanten indtræde. Derefter kan bestyrelsen på ny konstituere sig.

§5

Ethvert medlem er pligtig til at overholde klubbens love, samt de pågældende ordensregler inden for foreningens område.

§5a

Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog maks. 2 måneder, til et medlem der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden møde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig, kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.

Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

§5b

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning og for vedtagelse kræves et flertal på 2/3 stemmer af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivet).

Medlemmet har krav på at være tilstede og have mulighed for at forsvare sig.

Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Rideforbunds Orden og Amatørudvalg inden 4 uger.

§5c

I tilfælde af §5b omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning og et flertal på 2/3 afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk RideForbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Dansk Idræts Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Dansk Ride Forbund. (eksklusion).

§6

Kontingentstørrelsen bestemmes af generalforsamlingen.

Kontingentet betales af aktive månedsvis forud.

For passive medlemmer betales kontingentet helårlig forud.

§7

Når et medlem står i restance med kontingentet eller andre ydelser udover 3 måneder og vedkommende ikke efter skriftlig påmindelse betaler det skyldige beløb, slettes vedkommende af foreningen og kan kun optages på ny mod at betale restancen.

§8

Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.

§9

Hvis et medlem ønsker at udtræde af klubben, skal meddelelse herom tilstilles formanden eller kasserer. Såfremt vedkommende ikke står i restance, træder udmeldelsen i kraft fra følgende måneds begyndelse. Står et medlem i restance ved udmeldelsen og ikke betaler det resterende beløb, sendes meddelelse herom til samvirkende idrætsklubber i den sønderjyske kreds.

§10

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, som indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned og indvarsles med mindst 14 dage i den lokale avis for området eller kommunen, og kun denne kan ændre lovene.

Forslag der skal behandles, skal være formanden i hænde skriftlig senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Alle sager, der kommer i forhandling på generalforsamlingen, afgøres ved almindeligt stemmeflertal, der også er gældende for vedtagelse af nye love eller ændringer af de bestående. Medlemmer med bopæl udenfor Ny Aabenraa Kommune indkaldes pr. brev eller via klubbens hjemmeside.

Dagsorden på generalforsamlingen er følgende:

1. Valg af dirigent

2. Valg af sekretær

3. Formanden aflægger beretning

4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse.

5. Fastsættelse af kontingent

6. Behandling af indkomne forslag

7. Valg af formand

8. Valg af kasserer.

9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

10. Valg af juniorrepræsentant

11. Valg af suppleanter til bestyrelse

12. Valg af revisorer.

13. Eventuelt

§10b

Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.

§11

Når generalforsamlingen er lovlig indvarslet, er den beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/5 af medlemmerne fremsætter begæring i skriftlig form herom og med angivelse af dagsorden. Indkaldelsesfristen er den sammen som i §10

§12

Foreningens regnskab revideres af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer, og skal være revideret senest 8 dage før generalforsamlingen. Revisorerne har ret til at foretage kasseeftersyn til enhver tid.

§13

Foreningen kan begæres opløst ved indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling og ved derved fremmødtes medlemmers alm. flertal. Ved opløsning overføres evt. aktiver til Ny Aabenraas kommunes afdeling for Kultur & Fritid.

§14

Foreningen er fuldstændig upolitisk

§15

Alt hvad disse love ikke tydelig foreskriver må underkastes bestyrelsens afgørelse under ansvar overfor generalforsamlingen og Dansk Ride Forbund.

§16

Æresmedlemmer kan på bestyrelsens opfordring udnævnes på generalforsamlingen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har stemmeret og er valgbar til bestyrelsen.

§17

Ejeren af lokalerne og ridehallen deltager i bestyrelsesmøderne, når bestyrelsen ønsker det.

§18

Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

§19

Tegningsretten eller bemyndigelsen ud ad til, har til enhver tid den valgte bestyrelse for indeværende valgperiode iht. til Foreningens love.

Vedtægter for støtteforeningen PRC's venner

§1Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er: PRC`s venner

Stiftelsesår: 2007

Foreningens hjemsted er: Aabenraa Kommune

§2 Formål

Foreningens formål er, at: Understøtte og supporte PRC ved stævner og andre arrangementer, hvor der kræves ekstra arbejdskraft. De derved indtjente midler må ikke bruges til drift, men skal understøtte PRC ved mangler i forbindelse med materialeindkøb eller anden investering, der gavner ridesporten i PRC

§3Medlemskab

Alle, der ønsker at bidrage til PRC`s venners formål kan blive medlem, uanset adresse og nationalitet. Medlemskabet kræver som min. passivt medlemskab i PRC. Medlemskabet ophører, når der ikke er betalt kontingent senest på dagen for årsmødet.

§4Særlige rettigheder

Der er ikke tillagt stifterne eller andre særlige rettigheder.

§5Bestyrelse

PRC`s venner ledes af en bestyrelse på 3-7 personer, der varetager PRC`s venners interesser. Personerne er valgt for en 1 årig periode, og genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter valget med hhv. formand, kasserer, sekretær, m.m.

§6 Årsmøde

Klubben holder kun et årligt årsmøde og skal være afholdt inden PRC`s generalforsamling hvert år i februar. Eventuelle afstemninger kan foretages ved håndsoprækning.

Dagsorden

1. valg af dirigent

2. bestyrelsens beretning

3. forelæggelse af det reviderede regnskab

4. valg af bestyrelsesmedlemmer

5. behandling af indkomne forslag, som skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden årsmødet.

6. eventuelt

§7Tegningshæftelse

Bestyrelsen tegnes af formanden, samt et medlem af bestyrelsen. Prokura kan meddeles den øvrige bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

§8Regnskab og revision

PRC`s venners regnskab føres af kasserer, ligesom klubbens midler indsættes på PRC`s venners konto.

§9Overskudsanvendelse

Klubben kan på sit årsmøde beslutte, om midler udbetales efter behov, løbende eller løbende. Det er dog kun PRC`s venners formålparagraf midler evt. skal fordeles efter.

§10Vedtægtsændringer

Klubben kan på sit årsmøde ændre vedtægterne, hvis et flertal af de fremmødte stemmer for det.

§11Opløsning

PRC`s venner kan ikke opløses så længe PRC eksisterer. I tilfælde af, at klubben alligevel opløses tilfalder midlerne § 2

Bestyrelsen herfor kan ses under udvalg her på siden